Propuesta de Prevalidación Automatizada para Optimizar la Eficiencia del Control Previo en el Ministerio del Interior del Perú

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El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como objetivo principal analizar las deficiencias en el proceso de control previo de pagos a proveedores en la Oficina de Contabilidad del Ministerio del Interior (MININTER), con la finalidad de proponer soluciones que permitan optimizar la eficie...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Autores: Palomino Miranda, Rocio, Salazar Diaz, Shirley Jennifer
Formato: tesis de grado
Fecha de Publicación:2025
Institución:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
Repositorio:UPC-Institucional
Lenguaje:español
OAI Identifier:oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/686431
Enlace del recurso:http://hdl.handle.net/10757/686431
Nivel de acceso:acceso abierto
Materia:Gestión pública
Control previo
Eficiencia operativa
MININTER
Transformación digital
Pagos a proveedores
Public management
Pre-audit
Operational efficiency
Digital transformation
Supplier payments
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description El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como objetivo principal analizar las deficiencias en el proceso de control previo de pagos a proveedores en la Oficina de Contabilidad del Ministerio del Interior (MININTER), con la finalidad de proponer soluciones que permitan optimizar la eficiencia administrativa y garantizar el uso adecuado de los recursos públicos. El estudio se centra en identificar problemáticas operativas relacionadas con la transformación digital débil, la falta de integración entre áreas y la ausencia de gestión por procesos, así como en evaluar el bajo desempeño institucional en tareas críticas de revisión y validación de expedientes. El enfoque metodológico es cualitativo y se basa en el análisis de causas a partir del estudio de casos documentados, la revisión normativa, el uso de herramientas de diagnóstico y el análisis interno de expedientes observados entre enero y mayo de 2025. Los hallazgos revelan una falta de estandarización documental, limitaciones tecnológicas, escasa capacitación y una débil cultura de seguimiento por indicadores, lo que genera retrasos en pagos, reprocesos y pérdida de confianza institucional. Las propuestas planteadas incluyen la digitalización de listas de chequeo, el fortalecimiento de los sistemas de validación del SIAF-SP, la capacitación continua del personal y el rediseño del proceso bajo un enfoque de mejora continua e integración funcional.
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El enfoque metodológico es cualitativo y se basa en el análisis de causas a partir del estudio de casos documentados, la revisión normativa, el uso de herramientas de diagnóstico y el análisis interno de expedientes observados entre enero y mayo de 2025. Los hallazgos revelan una falta de estandarización documental, limitaciones tecnológicas, escasa capacitación y una débil cultura de seguimiento por indicadores, lo que genera retrasos en pagos, reprocesos y pérdida de confianza institucional. Las propuestas planteadas incluyen la digitalización de listas de chequeo, el fortalecimiento de los sistemas de validación del SIAF-SP, la capacitación continua del personal y el rediseño del proceso bajo un enfoque de mejora continua e integración funcional.The main objective of this professional proficiency project is to analyze the deficiencies in the pre-audit payment process to suppliers within the Accounting Office of the Ministry of the Interior (MININTER), aiming to propose solutions that enhance administrative efficiency and ensure proper use of public funds. The study focuses on identifying operational issues related to weak digital transformation, lack of interdepartmental integration, absence of process-based management, and poor institutional performance in critical verification and validation activities. The methodological approach is qualitative, based on cause analysis supported by documented case studies, regulatory review, strategic diagnostic tools, and internal analysis of payment files from January to May 2025. Findings reveal a lack of standardized documentation, technological limitations, insufficient staff training, and weak performance tracking culture, resulting in payment delays, reprocessing, and diminished institutional credibility. Proposed solutions include digitizing checklists, strengthening SIAF-SP validation systems, continuous staff training, and redesigning the process with a focus on continuous improvement and functional integration.Trabajo de Suficiencia ProfesionalODS 8: Trabajo decente y crecimiento económicoODS 9: Industria, innovación e infraestructuraODS 16: Paz, justicia e instituciones sólidasapplication/pdfapplication/epubapplication/mswordspaUniversidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)PEinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)Repositorio Académico - UPCreponame:UPC-Institucionalinstname:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadasinstacron:UPCGestión públicaControl previoEficiencia operativaMININTERTransformación digitalPagos a proveedoresPublic managementPre-auditOperational efficiencyDigital transformationSupplier paymentshttps://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.00.00https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04Propuesta de Prevalidación Automatizada para Optimizar la Eficiencia del Control Previo en el Ministerio del Interior del Perúinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Suficiencia Profesionalhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fSUNEDUUniversidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE)LicenciaturaAdministración de EmpresasLicenciado en Administración de Empresas2025-09-02T21:21:46Zhttps://purl.org/pe-repo/renati/type#trabajoDeSuficienciaProfesional0000-0002-6495-61976777445https://purl.org/pe-repo/renati/level#tituloProfesional413056Davila Orozco, César AntonioPozo Timaná, Karla Janet4482209946335675THUMBNAILPalomino_MR.pdf.jpgPalomino_MR.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg33368https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/12/Palomino_MR.pdf.jpg0e8ba5e684a733ceebef8fd58abe7be3MD512falsePalomino_MR_Actasimilitud.pdf.jpgPalomino_MR_Actasimilitud.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg35322https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/13/Palomino_MR_Actasimilitud.pdf.jpgb0d2b3c30e9bcc542d9fb55acffba992MD513falsePalomino_MR_Autorizaciónpublicación.pdf.jpgPalomino_MR_Autorizaciónpublicación.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg59306https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/14/Palomino_MR_Autorizaci%c3%b3npublicaci%c3%b3n.pdf.jpg76f85642850f71b5b2cd00396329cd04MD514falsePalomino_MR_Reportesimilitud.pdf.jpgPalomino_MR_Reportesimilitud.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg12473https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/15/Palomino_MR_Reportesimilitud.pdf.jpgf55646fd7b0e4a61311da381abc7239aMD515falsePalomino_MR_UsoInformación.pdf.jpgPalomino_MR_UsoInformación.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg61843https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/16/Palomino_MR_UsoInformaci%c3%b3n.pdf.jpg798fe250357a0319145398ed959dc33cMD516falseCONVERTED2_3991029TEXTPalomino_MR.pdf.txtPalomino_MR.pdf.txtExtracted texttext/plain153125https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/7/Palomino_MR.pdf.txt092e9308d9dd952fba12d2f9df8f363cMD57falsePalomino_MR_Actasimilitud.pdf.txtPalomino_MR_Actasimilitud.pdf.txtExtracted texttext/plain978https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/8/Palomino_MR_Actasimilitud.pdf.txta160bd25415f6406b7c1c230aa2ca157MD58falsePalomino_MR_Autorizaciónpublicación.pdf.txtPalomino_MR_Autorizaciónpublicación.pdf.txtExtracted texttext/plain4272https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/9/Palomino_MR_Autorizaci%c3%b3npublicaci%c3%b3n.pdf.txt98a899d67cf3d5f7efabadfdb686ab57MD59falsePalomino_MR_Reportesimilitud.pdf.txtPalomino_MR_Reportesimilitud.pdf.txtExtracted texttext/plain1709https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/10/Palomino_MR_Reportesimilitud.pdf.txt72e33398af0929410739d4ed7bb72743MD510falsePalomino_MR_UsoInformación.pdf.txtPalomino_MR_UsoInformación.pdf.txtExtracted texttext/plain2099https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/11/Palomino_MR_UsoInformaci%c3%b3n.pdf.txtb3d6f26f99d658349ba6a6b9336d3466MD511falseORIGINALPalomino_MR.pdfPalomino_MR.pdfapplication/pdf1817057https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/1/Palomino_MR.pdf1690fe60aeecc1c541e33ae0e1607600MD51truePalomino_MR.docxPalomino_MR.docxapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document2041783https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/2/Palomino_MR.docxc8e2076fd8920ca373b70c25fe2f86b5MD52falsePalomino_MR_Actasimilitud.pdfPalomino_MR_Actasimilitud.pdfapplication/pdf143427https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/3/Palomino_MR_Actasimilitud.pdfe7d6d5209c5ce07a6b549aa4a08659d9MD53falsePalomino_MR_Autorizaciónpublicación.pdfPalomino_MR_Autorizaciónpublicación.pdfapplication/pdf199658https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/4/Palomino_MR_Autorizaci%c3%b3npublicaci%c3%b3n.pdf26e56f01c9dbbcb42ba05b7dab6fb85bMD54falsePalomino_MR_Reportesimilitud.pdfPalomino_MR_Reportesimilitud.pdfapplication/pdf11326404https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/5/Palomino_MR_Reportesimilitud.pdfa1a65ee3d7c6cc90b81e2af55b2dd206MD55falsePalomino_MR_UsoInformación.pdfPalomino_MR_UsoInformación.pdfapplication/pdf254225https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/686431/6/Palomino_MR_UsoInformaci%c3%b3n.pdfced0bbdc354b4c6ecb8f612751b9c556MD56false10757/686431oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/6864312025-09-12 02:19:57.884Repositorio académico upcupc@openrepository.com
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