Mejora en la reducción de tiempos de la gestión de permisos de trabajo con la metodología del ciclo Deming en una central de generación de energía eléctrica

• Autores: Marquez Cano, Luz Guissela, Aguilar Farfan, Sergio Anibal
• Formato: tesis de grado
• Fecha de Publicación: 2023
• Institución: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
• Repositorio: UPC-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/671702
• Enlace del recurso: http://hdl.handle.net/10757/671702
• Nivel de acceso: acceso abierto
• Materia: Gestión de permisos de trabajo; Digitalización; Plataforma web; Formato digital; Tiempo de horas hombre; Work permit management; Digitalization; Web platform; Digital format; Man-hour time; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.11.04; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00

Esta implementación empezó con un proyecto a través de un estudio que se realizó a una empresa generadora de energía eléctrica en una planta de generación termoeléctrica, donde se analiza la inversión de tiempo y recursos en la gestión de permisos de trabajo, en la cual se identificó el transporte físico innecesario, la reducción de actividades burocráticas y optimización de actividades, que se realiza en dicha gestión. La gestión de permisos de trabajo inicia con el requerimiento para realizar una actividad de mantenimiento en planta, lo cual, se realizaba en formatos físicos que eran aprobados de forma manual por las personas involucradas en la actividad, ocasionando demora del proceso, buscando a las personas responsables, problemas de trazabilidad y manejo engorroso de la documentación. Por ello, la mejora implementada en la solución de este proyecto se basa en la digitalización de la gestión de permisos de trabajo a través de una plataforma web (internet) con acceso de dispositivos electrónicos como una computadora portátil, computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente, medios que ayudan a integrar en tiempo real el proceso de esta gestión, desde el requerimiento del permiso de trabajo con el llenado de un formato digital, enviando la solicitud a los responsables en una plataforma web, con revisiones y aprobaciones digitales hasta el cierre del permiso de trabajo cuando acaba la actividad de mantenimiento. Además, se puede seleccionar el estado de cada permiso de trabajo para llevar la trazabilidad del proceso. Todo ello, ayudó a reducir el tiempo de horas hombre que se invierte en las actividades de ejecución de mantenimiento preventivo.