Propuesta de implementación de un procedimiento en la gestión del costo en contratos colaborativos G2G NEC3 Opción F en el paquete 3 Ancash

Descripción del Articulo

El problema principal identificado en el proyecto está relacionado con la gestión de valorizaciones en contratos colaborativos bajo el modelo NEC3 Opción F, particularmente en el Paquete 3 Ancash. Este proceso es clave para garantizar el flujo de caja del proyecto y evitar retrasos en los pagos, per...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Autores: Mayo Espinoza, Jessenia Naomi, Montes Romero, Holger Junior
Formato: tesis de grado
Fecha de Publicación:2024
Institución:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
Repositorio:UPC-Institucional
Lenguaje:español
OAI Identifier:oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/683036
Enlace del recurso:http://hdl.handle.net/10757/683036
Nivel de acceso:acceso abierto
Materia:Gestión colaborativa
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description El problema principal identificado en el proyecto está relacionado con la gestión de valorizaciones en contratos colaborativos bajo el modelo NEC3 Opción F, particularmente en el Paquete 3 Ancash. Este proceso es clave para garantizar el flujo de caja del proyecto y evitar retrasos en los pagos, pero se ha detectado que las valorizaciones presentadas por el consorcio enfrentan observaciones los cuales hacen que el monto presentado inicial tenga un gran margen de diferencia con el monto aprobado final y, ello genera, días adicionales en su aprobación, lo que atrae impactos financieros negativos ya que inicialmente se genera un flujo para el proyecto con las fechas contractuales máximas establecidas. Para abordar este problema, se desarrolla un procedimiento y se implementa la plataforma SharePoint como herramienta colaborativa para gestionar y actualizar los entregables asociados a las valorizaciones. SharePoint permite centralizar la información, mejorar la trazabilidad de los documentos y automatizar los flujos de trabajo entre los subcontratistas y el contratista principal asegurando que las valorizaciones presentadas tengan la misma información que el contratista principal presenta al cliente. El principal resultado de la implementación fue una mejora significativa en los indicadores clave del proyecto, reduciendo el tiempo de aprobación de las valorizaciones a los 7 días estipulados contractualmente y aumentando el porcentaje de costos aprobados al 97%. La conclusión principal es que el uso de herramientas colaborativas y el establecimiento de procedimientos estandarizados mejoran notablemente la eficiencia y transparencia en la gestión de valorizaciones, minimizando riesgos y optimizando el flujo financiero del proyecto.
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Este proceso es clave para garantizar el flujo de caja del proyecto y evitar retrasos en los pagos, pero se ha detectado que las valorizaciones presentadas por el consorcio enfrentan observaciones los cuales hacen que el monto presentado inicial tenga un gran margen de diferencia con el monto aprobado final y, ello genera, días adicionales en su aprobación, lo que atrae impactos financieros negativos ya que inicialmente se genera un flujo para el proyecto con las fechas contractuales máximas establecidas. Para abordar este problema, se desarrolla un procedimiento y se implementa la plataforma SharePoint como herramienta colaborativa para gestionar y actualizar los entregables asociados a las valorizaciones. SharePoint permite centralizar la información, mejorar la trazabilidad de los documentos y automatizar los flujos de trabajo entre los subcontratistas y el contratista principal asegurando que las valorizaciones presentadas tengan la misma información que el contratista principal presenta al cliente. El principal resultado de la implementación fue una mejora significativa en los indicadores clave del proyecto, reduciendo el tiempo de aprobación de las valorizaciones a los 7 días estipulados contractualmente y aumentando el porcentaje de costos aprobados al 97%. La conclusión principal es que el uso de herramientas colaborativas y el establecimiento de procedimientos estandarizados mejoran notablemente la eficiencia y transparencia en la gestión de valorizaciones, minimizando riesgos y optimizando el flujo financiero del proyecto.The main problem identified in the project is related to the management of valuations in collaborative contracts under the NEC3 Option F model, particularly in Package 3 Ancash. This process is crucial for ensuring the project's cash flow and avoiding payment delays. However, it has been detected that the valuations submitted by the consortium face observations which cause a significant margin of difference between the initially presented amount and the final approved amount. This discrepancy leads to additional days for approval, resulting in negative financial impacts as an initial cash flow for the project is generated with the maximum contractual dates established. To address this issue, a procedure has been developed, and the SharePoint platform has been implemented as a collaborative tool to manage and update the deliverables associated with the valuations. SharePoint allows for the centralization of information, improvement of document traceability, and automation of workflows between subcontractors and the main contractor, ensuring that the valuations presented have the same information that the main contractor presents to the client. The main outcome of the implementation was a significant improvement in the project's key indicators, reducing the approval time of valuations to the 7 days contractually stipulated and increasing the percentage of approved costs to 97%. The main conclusion is that the use of collaborative tools and the establishment of standardized procedures significantly improve the efficiency and transparency in the management of valuations, minimizing risks and optimizing the financial flow of the project.Trabajo de Suficiencia ProfesionalODS 8: Trabajo decente y crecimiento económicoODS 9: Industria, innovación e infraestructuraODS 12: Producción y consumo responsableapplication/pdfapplication/epubapplication/mswordspaUniversidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)PEinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)Repositorio Académico - UPCreponame:UPC-Institucionalinstname:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadasinstacron:UPCGestión colaborativaValorizacionesNEC3 Opción FSharePoint; Procedimiento de GestiónCollaborative ManagementValuationsManagement Procedurehttps://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.01.01https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00Propuesta de implementación de un procedimiento en la gestión del costo en contratos colaborativos G2G NEC3 Opción F en el paquete 3 AncashProposal for Implementing a Procedure in Cost Management for G2G Collaborative Contracts under NEC3 Option F in Package 3 Ancashinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Suficiencia Profesionalhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fSUNEDUUniversidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE)LicenciaturaIngeniería CivilIngeniero Civil2024-12-17T21:17:14Zhttps://purl.org/pe-repo/renati/type#trabajoDeSuficienciaProfesional0000-0003-2075-359840958047https://purl.org/pe-repo/renati/level#tituloProfesional732016Rodriguez Dionisio, SandraBarraza Eléspuru, Giuliana7027083670162694THUMBNAILMayo_EJ.pdf.jpgMayo_EJ.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg30636https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/10/Mayo_EJ.pdf.jpg8b088278d3afb31f3a96e95c1b8912f2MD510falseMayo_EJ_Reportesimilitud.pdf.jpgMayo_EJ_Reportesimilitud.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg17343https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/11/Mayo_EJ_Reportesimilitud.pdf.jpgdb363e2f2b9db5bb06425f840d43b3f0MD511falseMayo_EJ_Actasimilitud.pdf.jpgMayo_EJ_Actasimilitud.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg32812https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/12/Mayo_EJ_Actasimilitud.pdf.jpg5ef0fd1fc45d1fbbe89f75c69ddcd730MD512falseMayo_EJ_Autorización.pdf.jpgMayo_EJ_Autorización.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg60227https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/13/Mayo_EJ_Autorizaci%c3%b3n.pdf.jpg463f0637116b5e12f31277b4c84c4850MD513falseCONVERTED2_3951115TEXTMayo_EJ.pdf.txtMayo_EJ.pdf.txtExtracted texttext/plain87342https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/6/Mayo_EJ.pdf.txtb3b97e1c46b35cd95e7796fe87a21261MD56falseMayo_EJ_Reportesimilitud.pdf.txtMayo_EJ_Reportesimilitud.pdf.txtExtracted texttext/plain1195https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/7/Mayo_EJ_Reportesimilitud.pdf.txt3c901a74ff2a7fa47efcca4d9bc1c780MD57falseMayo_EJ_Actasimilitud.pdf.txtMayo_EJ_Actasimilitud.pdf.txtExtracted texttext/plain984https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/8/Mayo_EJ_Actasimilitud.pdf.txt8155b63f53b32282d1593c0f88a196e4MD58falseMayo_EJ_Autorización.pdf.txtMayo_EJ_Autorización.pdf.txtExtracted texttext/plain2113https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/9/Mayo_EJ_Autorizaci%c3%b3n.pdf.txte1e65fc3e6d63d4cb15f3130f367a579MD59falseORIGINALMayo_EJ.pdfMayo_EJ.pdfapplication/pdf3158119https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/1/Mayo_EJ.pdfc775fd6764add8c2cf01ee4362ab6c94MD51trueMayo_EJ.docxMayo_EJ.docxapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document6174252https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/2/Mayo_EJ.docx2174bdf6a762c81eef71c4e067d19209MD52falseMayo_EJ_Reportesimilitud.pdfMayo_EJ_Reportesimilitud.pdfapplication/pdf10065208https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/3/Mayo_EJ_Reportesimilitud.pdf13b67f9ab09897cc271fe6e42c357618MD53falseMayo_EJ_Actasimilitud.pdfMayo_EJ_Actasimilitud.pdfapplication/pdf55241https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/4/Mayo_EJ_Actasimilitud.pdf1f7ae3f4b3451b71604da82fd923c9a8MD54falseMayo_EJ_Autorización.pdfMayo_EJ_Autorización.pdfapplication/pdf802786https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/683036/5/Mayo_EJ_Autorizaci%c3%b3n.pdf98364bfea4dd9280c064f71ff32ca81bMD55false10757/683036oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/6830362025-03-26 05:33:50.449Repositorio académico upcupc@openrepository.com
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