Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico

Descripción del Articulo

Desde junio del 2022, debido a la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas declarado por el gobierno de Perú para todas las empresas, generó que la cantidad de facturas electrónicas recibidas llegue a ser similar a la que se recibía por facturas físicas. La nueva forma de emisión conllevó que...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Autores: García Graz, Miguel Andrés, Mendoza Paliza, Christian
Formato: tesis de grado
Fecha de Publicación:2023
Institución:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
Repositorio:UPC-Institucional
Lenguaje:español
OAI Identifier:oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/671599
Enlace del recurso:http://hdl.handle.net/10757/671599
Nivel de acceso:acceso abierto
Materia:Automatización
Procesamiento de Documentos
Receptor Electrónico
Digitalización
Automation
Document Processing
Electronic Receiver
Digitization
https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00
id UUPC_c53815b00cafa488f14d2bde5b12ec72
oai_identifier_str oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/671599
network_acronym_str UUPC
network_name_str UPC-Institucional
repository_id_str 2670
dc.title.es_PE.fl_str_mv Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
dc.title.alternative.none.fl_str_mv System for the reception and registration of electronic receipts through e-mail processing to reduce time in payment execution in a logistics operator
title Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
spellingShingle Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
García Graz, Miguel Andrés
Automatización
Procesamiento de Documentos
Receptor Electrónico
Digitalización
Automation
Document Processing
Electronic Receiver
Digitization
https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00
title_short Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
title_full Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
title_fullStr Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
title_full_unstemmed Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
title_sort Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
author García Graz, Miguel Andrés
author_facet García Graz, Miguel Andrés
Mendoza Paliza, Christian
author_role author
author2 Mendoza Paliza, Christian
author2_role author
dc.contributor.advisor.fl_str_mv Burga Durango, Daniel Wilfredo
dc.contributor.author.fl_str_mv García Graz, Miguel Andrés
Mendoza Paliza, Christian
dc.subject.none.fl_str_mv Automatización
Procesamiento de Documentos
Receptor Electrónico
Digitalización
Automation
Document Processing
Electronic Receiver
Digitization
topic Automatización
Procesamiento de Documentos
Receptor Electrónico
Digitalización
Automation
Document Processing
Electronic Receiver
Digitization
https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00
dc.subject.ocde.none.fl_str_mv https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
dc.subject.ocde.es_PE.fl_str_mv https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00
description Desde junio del 2022, debido a la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas declarado por el gobierno de Perú para todas las empresas, generó que la cantidad de facturas electrónicas recibidas llegue a ser similar a la que se recibía por facturas físicas. La nueva forma de emisión conllevó que el proceso manual que se realizaban con los documentos físicos se aplique también con las electrónicas. Además desde el portal de SUNAT se obtenía manualmente la validez de cada documento recibido puesto que no todos los emisores cumplen con un procedimiento regular para la emisión de los comprobantes. Esto ha generado una sobrecarga de trabajo manual al área de cuentas por pagar y contabilidad, formando retrasos en el cierre contable y ejecución de pagos. Es por ello, que el área de TI identificó una oportunidad para automatizar los procesos manuales y se implementó un sistema receptor de comprobantes de pago electrónicos. Para atender las necesidades de las áreas de la organización y hacerlo más ágil y sencillo, se desarrolló un receptor electrónico que a través de la lectura de correos electrónicos recibidos a las cuentas de la empresa captura la factura electrónica que consta de los archivos XML y PDF, los cuales se aplican un proceso de validaciones del negocio y SUNAT, para finalmente registrar la misma en el ERP. La implementación del Sistema ha optimizado el proceso de recepción, validación y registro de los documentos electrónicos, así como el acortamiento del ciclo de pagos, mejorando la eficiencia y la relación con los proveedores. También ha permitido reducir el trabajo manual logrando rapidez y precisión para procesar la información, de esta manera el personal desempeñar otras actividades que generen valor a la organización.
publishDate 2023
dc.date.accessioned.none.fl_str_mv 2024-01-20T16:43:05Z
dc.date.available.none.fl_str_mv 2024-01-20T16:43:05Z
dc.date.issued.fl_str_mv 2023-11-16
dc.type.es_PE.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.other.es_PE.fl_str_mv Trabajo de Suficiencia Profesional
format bachelorThesis
dc.identifier.uri.none.fl_str_mv http://hdl.handle.net/10757/671599
dc.identifier.isni.es_PE.fl_str_mv 0000 0001 2196 144X
url http://hdl.handle.net/10757/671599
identifier_str_mv 0000 0001 2196 144X
dc.language.iso.es_PE.fl_str_mv spa
language spa
dc.relation.ispartof.fl_str_mv SUNEDU
dc.rights.es_PE.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.uri.*.fl_str_mv http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
eu_rights_str_mv openAccess
rights_invalid_str_mv http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
dc.format.en_US.fl_str_mv application/pdf
application/epub
application/msword
dc.publisher.es_PE.fl_str_mv Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
dc.publisher.country.es_PE.fl_str_mv PE
dc.source.es_PE.fl_str_mv Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
Repositorio Académico - UPC
dc.source.none.fl_str_mv reponame:UPC-Institucional
instname:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
instacron:UPC
instname_str Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
instacron_str UPC
institution UPC
reponame_str UPC-Institucional
collection UPC-Institucional
bitstream.url.fl_str_mv https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/8/Garc%c3%ada_GM.pdf
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/7/Garc%c3%ada_GM.pdf.jpg
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/10/Garc%c3%ada_GM_Reportesimilitud.pdf.jpg
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/12/Garc%c3%ada_GM_Actasimilitud.pdf.jpg
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/14/Garc%c3%ada_GM_Autorizaci%c3%b3n.pdf.jpg
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/6/Garc%c3%ada_GM.pdf.txt
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/9/Garc%c3%ada_GM_Reportesimilitud.pdf.txt
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/11/Garc%c3%ada_GM_Actasimilitud.pdf.txt
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/13/Garc%c3%ada_GM_Autorizaci%c3%b3n.pdf.txt
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/1/Garc%c3%ada_GM.pdf
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/2/Garc%c3%ada_GM.docx
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/3/Garc%c3%ada_GM_Reportesimilitud.pdf
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/4/Garc%c3%ada_GM_Actasimilitud.pdf
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/5/Garc%c3%ada_GM_Autorizaci%c3%b3n.pdf
bitstream.checksum.fl_str_mv ffcf3f078203c084eca092aef62ea24b
c2531bdff80b8cce397158a32b8f0c06
ef038af027ba42f7fdec721120adfa28
961c51746e9e8a3a3ca68b9893928157
5813f6c1b768f3158592b55c0a6b536a
97d1a3421d443e96d76641c1714488a9
0fbdbd506e944081ca5b706cef748124
33e076e180e338658b0386395f0b406f
c66668d3c13c34cb53b00eda97f8d0cd
e45998dd095ec57511ae861ed014aa70
d196364ab96825aea00a34f128365b96
837424a706cbb15a8f53cf701d0550ac
15f2b8e6b8df2c570d7116f5bee146d2
7e8bad1b99597990c1862c39ac6b7a05
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositorio académico upc
repository.mail.fl_str_mv upc@openrepository.com
_version_ 1851775419941912576
spelling a1359e99aa6c21a18ee5e258ee096568Burga Durango, Daniel Wilfredo55e9721a0a3afa177b697f3d17c21564500875c71a12a3811897fd138cbcad48423500García Graz, Miguel AndrésMendoza Paliza, Christian2024-01-20T16:43:05Z2024-01-20T16:43:05Z2023-11-16http://hdl.handle.net/10757/6715990000 0001 2196 144XDesde junio del 2022, debido a la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas declarado por el gobierno de Perú para todas las empresas, generó que la cantidad de facturas electrónicas recibidas llegue a ser similar a la que se recibía por facturas físicas. La nueva forma de emisión conllevó que el proceso manual que se realizaban con los documentos físicos se aplique también con las electrónicas. Además desde el portal de SUNAT se obtenía manualmente la validez de cada documento recibido puesto que no todos los emisores cumplen con un procedimiento regular para la emisión de los comprobantes. Esto ha generado una sobrecarga de trabajo manual al área de cuentas por pagar y contabilidad, formando retrasos en el cierre contable y ejecución de pagos. Es por ello, que el área de TI identificó una oportunidad para automatizar los procesos manuales y se implementó un sistema receptor de comprobantes de pago electrónicos. Para atender las necesidades de las áreas de la organización y hacerlo más ágil y sencillo, se desarrolló un receptor electrónico que a través de la lectura de correos electrónicos recibidos a las cuentas de la empresa captura la factura electrónica que consta de los archivos XML y PDF, los cuales se aplican un proceso de validaciones del negocio y SUNAT, para finalmente registrar la misma en el ERP. La implementación del Sistema ha optimizado el proceso de recepción, validación y registro de los documentos electrónicos, así como el acortamiento del ciclo de pagos, mejorando la eficiencia y la relación con los proveedores. También ha permitido reducir el trabajo manual logrando rapidez y precisión para procesar la información, de esta manera el personal desempeñar otras actividades que generen valor a la organización.Since June 2022, due to the government of Peru's mandate for all companies to issue electronic invoices, it resulted in the number of electronic invoices received becoming like what was received in physical invoices. The new method of issuance led to applying the manual processes previously used with physical documents to electronic ones as well. Additionally, the validity of each received document was manually obtained from the SUNAT portal because not all issuers followed a regular procedure for issuing these documents. This has created a manual workload burden on the accounts payable and accounting departments, resulting in delays in the financial closure and payment execution. Therefore, the IT department identified an opportunity to automate manual processes and implemented an electronic payment voucher receiving system. To meet the needs of the organization's departments and make it more agile and simple, an electronic receiver was developed through emails received to the company's accounts capturing the electronic invoices, which consists of XML and PDF files. These files are then subjected to a business validation process and then by SUNAT, and finally they are registered in the ERP. The implementation of the system has optimized the process of receiving, validating, and recording electronic documents, as well as shortening the payment cycle, improving efficiency, and enhancing the relationship with suppliers. It has also enabled a reduction in manual work, achieving speed and precision in processing information, thereby allowing the staff to engage in other value-generating activities for the organization.Trabajo de Suficiencia ProfesionalODS 9: Industria, innovación e infraestructuraODS 8: Trabajo decente y crecimiento económicoODS 12: Producción y consumo responsablesapplication/pdfapplication/epubapplication/mswordspaUniversidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)PEinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)Repositorio Académico - UPCreponame:UPC-Institucionalinstname:Universidad Peruana de Ciencias Aplicadasinstacron:UPCAutomatizaciónProcesamiento de DocumentosReceptor ElectrónicoDigitalizaciónAutomationDocument ProcessingElectronic ReceiverDigitizationhttps://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logísticoSystem for the reception and registration of electronic receipts through e-mail processing to reduce time in payment execution in a logistics operatorinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Suficiencia ProfesionalSUNEDUUniversidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE)LicenciaturaIngeniería de SistemasIngeniero de Sistemas2024-01-21T13:42:38Zhttps://purl.org/pe-repo/renati/type#trabajoDeSuficienciaProfesional0000-0003-0312-727X9347654https://purl.org/pe-repo/renati/level#tituloProfesional612076Lucero Guevara, Delicia EsmeraldaRivas Galloso, Paul Harry7203026942204828CONVERTED2_3865278García_GM.pdfGarcía_GM.pdfapplication/pdf1860667https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/8/Garc%c3%ada_GM.pdfffcf3f078203c084eca092aef62ea24bMD58falseTHUMBNAILGarcía_GM.pdf.jpgGarcía_GM.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg34157https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/7/Garc%c3%ada_GM.pdf.jpgc2531bdff80b8cce397158a32b8f0c06MD57falseGarcía_GM_Reportesimilitud.pdf.jpgGarcía_GM_Reportesimilitud.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg50603https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/10/Garc%c3%ada_GM_Reportesimilitud.pdf.jpgef038af027ba42f7fdec721120adfa28MD510falseGarcía_GM_Actasimilitud.pdf.jpgGarcía_GM_Actasimilitud.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg43471https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/12/Garc%c3%ada_GM_Actasimilitud.pdf.jpg961c51746e9e8a3a3ca68b9893928157MD512falseGarcía_GM_Autorización.pdf.jpgGarcía_GM_Autorización.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg32290https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/14/Garc%c3%ada_GM_Autorizaci%c3%b3n.pdf.jpg5813f6c1b768f3158592b55c0a6b536aMD514falseTEXTGarcía_GM.pdf.txtGarcía_GM.pdf.txtExtracted texttext/plain76105https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/6/Garc%c3%ada_GM.pdf.txt97d1a3421d443e96d76641c1714488a9MD56falseGarcía_GM_Reportesimilitud.pdf.txtGarcía_GM_Reportesimilitud.pdf.txtExtracted texttext/plain1418https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/9/Garc%c3%ada_GM_Reportesimilitud.pdf.txt0fbdbd506e944081ca5b706cef748124MD59falseGarcía_GM_Actasimilitud.pdf.txtGarcía_GM_Actasimilitud.pdf.txtExtracted texttext/plain1338https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/11/Garc%c3%ada_GM_Actasimilitud.pdf.txt33e076e180e338658b0386395f0b406fMD511falseGarcía_GM_Autorización.pdf.txtGarcía_GM_Autorización.pdf.txtExtracted texttext/plain2878https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/13/Garc%c3%ada_GM_Autorizaci%c3%b3n.pdf.txtc66668d3c13c34cb53b00eda97f8d0cdMD513falseORIGINALGarcía_GM.pdfGarcía_GM.pdfapplication/pdf1066258https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/1/Garc%c3%ada_GM.pdfe45998dd095ec57511ae861ed014aa70MD51trueGarcía_GM.docxGarcía_GM.docxapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document2761325https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/2/Garc%c3%ada_GM.docxd196364ab96825aea00a34f128365b96MD52falseGarcía_GM_Reportesimilitud.pdfGarcía_GM_Reportesimilitud.pdfapplication/pdf7876877https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/3/Garc%c3%ada_GM_Reportesimilitud.pdf837424a706cbb15a8f53cf701d0550acMD53falseGarcía_GM_Actasimilitud.pdfGarcía_GM_Actasimilitud.pdfapplication/pdf122065https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/4/Garc%c3%ada_GM_Actasimilitud.pdf15f2b8e6b8df2c570d7116f5bee146d2MD54falseGarcía_GM_Autorización.pdfGarcía_GM_Autorización.pdfapplication/pdf297337https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/10757/671599/5/Garc%c3%ada_GM_Autorizaci%c3%b3n.pdf7e8bad1b99597990c1862c39ac6b7a05MD55false10757/671599oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/6715992024-07-15 02:06:41.657Repositorio académico upcupc@openrepository.com
score 13.2955885
Sistema de recepción y registro de comprobantes electrónicos a través del procesamiento de e-mails para la reducción de los tiempos en la ejecución de pagos en un operador logístico
Nota importante:
La información contenida en este registro es de entera responsabilidad de la institución que gestiona el repositorio institucional donde esta contenido este documento o set de datos. El CONCYTEC no se hace responsable por los contenidos (publicaciones y/o datos) accesibles a través del Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto (ALICIA).

Ejemplares Similares