Propuesta de mejora del sistema de kárdex para la gestión eficiente de inventarios de la empresa Group Ebenezer MDM E.I.R.L.

• Autores: Basurto Sacsa, Daniela Milagros, Lopez Colachagua, Diego Armando
• Formato: tesis de grado
• Fecha de Publicación: 2025
• Institución: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
• Repositorio: UPC-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:repositorioacademico.upc.edu.pe:10757/688116
• Enlace del recurso: http://hdl.handle.net/10757/688116
• Nivel de acceso: acceso abierto
• Materia: Sistema Kárdex; Eficiencia Operativa; Gestión de Inventarios; Exactitud; Registro; Confiabilidad Documental; Valorización; Kardex System; Operational Efficiency; Inventory Management; Accuracy; Record Keeping; Document Reliability; Valuation; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.00.00; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04

El presente estudio propone la mejora del sistema de kárdex en Group Ebenezer MDM E.I.R.L., compañía peruana dedicada a la importación y comercialización de productos tecnológicos, con el fin de optimizar la gestión eficiente de inventarios. Mediante un enfoque cualitativo basado en entrevistas y revisión documental, se identificaron deficiencias críticas como registros incompletos, ingresos “temporales” y ausencia de valorización, que afectan la confiabilidad contable y la toma de decisiones. A partir del análisis realizado, se evaluaron tres alternativas: rediseño del kárdex con estructura valorizada, implementación del control documental three-way matching y digitalización con códigos de barras, donde se determinó que la primera representa la opción más viable por su alto impacto técnico y bajo costo. Dicha propuesta incorpora campos valorizados (SKU, unidad, valor unitario y total, documento, fecha, responsable) y métodos de valoración PEPS o promedio, fortaleciendo la exactitud de los registros del inventario, confiabilidad documental y eficiencia operativa. Su aplicación permitirá mejorar la sincronización contable, reducir errores operativos y consolidar un control interno alineado a la NIC 2 y al marco COSO, garantizando sostenibilidad y eficiencia en la gestión de inventarios.