Proceso de gestión documental archivística para el aumento de la eficiencia en el manejo de la información dentro del sistema de la unidad de archivo general de la Municipalidad Provincial de Atalaya

• Autores: Leon Ortega, Paola Rocio, Rivera Huacasi, Howard
• Formato: tesis de maestría
• Fecha de Publicación: 2024
• Institución: Universidad Tecnológica del Perú
• Repositorio: UTP-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:repositorio.utp.edu.pe:20.500.12867/14757
• Enlace del recurso: https://hdl.handle.net/20.500.12867/14757
• Nivel de acceso: acceso abierto
• Materia: Gestión documental; Modernización; Reducción de costos; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04

La transición a la gestión documental electrónica, destacando áreas como alcance, costos, innovación e impacto ambiental. En la Municipalidad Provincial de Atalaya, desafíos como infraestructura limitada y falta de digitalización requieren un estudio para mejorar la gestión documental. El Archivo General de la Municipalidad Provincial de Atalaya busca mejorar la eficiencia mediante una gestión documental archivística. Evalúa el estado actual del proceso, conservación documental y servicios archivísticos para entender su influencia en el sistema de información, enfrentando limitaciones en la contratación de personal idóneo y capacitado, lo que se encuentra limitado por la asignación de recursos económicos. La gestión documental enfrenta desafíos, pero se están implementando medidas de digitalización y reorganización para mejorarla, alineándose con políticas del Archivo General de la Nación para preservar y difundir el patrimonio documental y fomentar la cultura archivística. Destacando la necesidad de implementar una adecuada gestión documental que permita la eficiencia en los servicios archivísticos en la Municipalidad Provincial de Atalaya, optimizando recursos y tiempos según normativas estatales, a través de la modernización de una infraestructura que cumpla con los parámetros urbanísticos y normativos dispuesto por el Archivo General de la Nación, la contratación de recursos humanos que se encuentre debidamente capacitados y que sean idóneos para realizar las labores archivísticas, con lo se garantiza que el ordenamiento, clasificación, resguardo y digitalización de los documentos que obran sea exitosa y por ende se tenga la satisfacción en la entrega de la documentación solicitada en los tiempos y formas oportunos a los usuarios de la propia entidad edil, entidades privadas y públicas; al y público en general por la prestación de un servicio público de calidad.