Sistema de Gestión de documentos

• Autor: Mendoza Villena, Laura Ysabel
• Formato: tesis de grado
• Fecha de Publicación: 2012
• Institución: Universidad Científica del Sur
• Repositorio: UCSUR-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:repositorio.cientifica.edu.pe:20.500.12805/345
• Enlace del recurso: https://hdl.handle.net/20.500.12805/345
• Nivel de acceso: acceso restringido
• Materia: Gestión documental; Sistema Internet; Repositorio ITIL

Un sistema de gestión documental es parte del sistema empresarial de información desarrollado con el propósito de almacenar, recuperar, modificar e intercambiar documentos. Los sistemas de este tipo se han diseñado para coordinar y controlar todas aquellas funciones y actividades específicas que afectan la creación, recepción, almacenamiento, acceso y preservación de documentos, salvaguardando sus características estructurales y contextuales, y garantizando su autenticidad e integridad. La tecnología Web aporta elementos que permiten gestionar documentos, pero desafortunadamente no proporciona los medios para definir el orden de ejecución, la sincronización y el intercambio de información entre los procesos administrativos de un sistema de gestión documental. Por tal razón, es necesario contar con mecanismos que permitan diseñar y construir procesos administrativos con reglas bien definidas que permitan integrar recursos humanos y tecnológicos para el trabajo en grupo. El sistema de Gestión de Documentos diseñado en ésta tesis proporciona los medios necesarios para conducir la gestión de documentos que requiere la colaboración de varios participantes. Las reglas de colaboración establecen los documentos que se deben transferir entre los repositorios de documentos de los participantes. Las principales aportaciones de este trabajo consisten en implementar las operaciones básicas de un sistema de workflow orientado a documentos y en facilitar la conducción de actividades para el intercambio de documentos entre los participantes. La importancia de las contribuciones consiste en aumentar la productividad al simplificar el desarrollo de un gran número de procesos administrativos de gestión documental que son comunes en departamentos y corporaciones.