Implementación de un sistema de gestión documentaria en la Autoridad Portuaria Nacional

• Autor: Soriano Medrano, Fernando Esteban
• Formato: tesis de grado
• Fecha de Publicación: 2017
• Institución: Universidad San Ignacio de Loyola
• Repositorio: USIL-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:repositorio.usil.edu.pe:20.500.14005/3060
• Enlace del recurso: https://hdl.handle.net/20.500.14005/3060
• Nivel de acceso: acceso abierto
• Materia: Gestión documental; Documentación y archivos (Administración pública); Sistema de gestión del conocimiento; Autoridad Portuaria Nacional (APN); https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04

La gestión documental está ligada a los procesos de toda organización. En ese sentido, los documentos son la evidencia material y probatoria de las actividades y funciones que se desarrollan al interior de las unidades orgánicas que perteneces a una entidad, en el marco de la legislación vigente dichos documentos se constituyen en el testimonio fiscal, material y jurídico de para el caso de las instituciones públicas, para nuestro caso la Autoridad Portuaria Nacional (APN). En ese contexto, y por la necesidad de contar con herramientas y aplicaciones que permitan desarrollar los procesos documentales de las organizaciones de manera óptima, a fin de asegurar su conservación, seguridad y fácil acceso de consultas de información, es que durante el año 2013, la APN contempló la Implementación de un Sistema de Gestión Documentaría (SIGED), a fin de mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de la institución. Los sistemas de gestión documental y gestión de contenidos, son un medio de almacenamiento y gestión de información.