This paper addresses the question “How does the streamlining of processes based on the analysis of activities and staff awareness-raising impact the issuance times of the Dean’s Resolution of an agreement and/or contract in a public university?” A system was implemented to streamline processes in the issuance times of the Dean’s Resolution for approval of externally sponsored projects. Database review was used as the data collection technique. The data were processes by means of the RStudio interface. A significant reduction in the time required to issue the Dean’s Resolution for the approval of an agreement and/or contract was obtained as the final result.

Determina cómo afecta la simplificación de procesos basado en el análisis de actividades y sensibilización del personal en los procesos de inicio y pago por servicios de los proyectos con financiamiento externo. Las universidades públicas en general y la universidad en estudio en particular presentan problemas en cuanto a la ejecución financiera de proyectos FEX lo cual conlleva a retrasos en el cumplimiento de los hitos de dichos proyectos, es por ello importante analizar y entender cómo es que impactan en ellas la implementación de un sistema de simplificación de procesos. En consecuencia, la resolución del problema de investigación permite la mejora en los tiempos de ejecución de los proyectos con financiamiento externo en la gestión administrativa, así también permite a los investigadores presentar en los tiempos establecidos sus entregables ante las fuentes financiado...