La presente investigación aborda la problemática de una inapropiada gestión de información documentaria en una empresa del sector TI, que tiene como consecuencia desembolso de dinero no planificado. En este sentido, el objetivo general de esta investigación es proponer un sistema enfocado en la integración de información que se adecue a las necesidades del área de compras y logística en específico. Cabe señalar que se utilizó un enfoque metodológico cualitativo de tipo aplicado. Durante el análisis del presente trabajo se evalúa tres tipos de propuesta de alternativa solución en base a revisión bibliográfica y entrevistas a profundidad al área de compras y logística, contabilidad y plataformas de la empresa, porque son los principales actores afectados durante el proceso de importación, posterior a ello se analiza su viabilidad operativa y financiera, con el fin de e...