Modelo de organización de ceremonias académicas de la Facultad de Ingeniería en UDEP bajo la metodología de Dirección de Proyectos

• Autores: Castañeda Huertas, Jesus Hair, Valdivia Ruiz, Valeria
• Formato: tesis de grado
• Fecha de Publicación: 2025
• Institución: Universidad de Piura
• Repositorio: UDEP-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:pirhua.udep.edu.pe:11042/7745
• Enlace del recurso: https://hdl.handle.net/11042/7745
• Nivel de acceso: acceso abierto
• Materia: Universidad de Piura -- Ceremonias educacionales -- Planificación; Administración de proyectos -- Aplicación -- Optimización; 658.404; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.01.03

El presente trabajo de investigación es un proyecto que detalla la aplicación de la metodología de Dirección de Proyectos para la planificación y ejecución de las ceremonias académicas de la Facultad de Ingeniería en la Universidad de Piura, con el objetivo de organizarlas de manera eficiente y estructurada. Para ello, se identificaron y desarrollaron los principales procesos necesarios a partir del marco propuesto por el PMBOK adaptando las prácticas a las características específicas del contexto académico y al alcance definido para cada ceremonia. La estructura de este proyecto se basó en áreas de conocimiento clave como el alcance, cronograma, calidad, comunicaciones, riesgos, recursos, adquisiciones e interesados. Cada una de ellas fue abordada considerando los lineamientos del enfoque predictivo, lo que permitió establecer un orden lógico en la secuencia de actividades y una planificación detallada orientada a resultados concretos. Asimismo, la estandarización se optimizó mediante formatos simples de uso para la planificación, ejecución y monitoreo de actividades; lo cual demostró ser un recurso eficaz para perfeccionar tiempos, mejorar la trazabilidad y mantener un control adecuado. Además, de favorecer una comunicación más fluida entre el equipo organizador y los diferentes actores involucrados. Finalmente, en este estudio se demuestra que la aplicación de buenas prácticas en la gestión de proyectos también permite transformar la organización de ceremonias académicas en un proceso sistemático, controlado y eficiente. Esto no solo contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales, sino que también sienta las bases para replicar y mejorar continuamente la organización de futuros eventos, fortaleciendo la óptima experiencia de los participantes y el prestigio institucional.