Proyecto de mejora del proceso de flujo de caja usando el sistema web ERP en una empresa de rubro de pinturas - 2017

• Autores: Retuerto Figueroa, Yvonne Patricia, Rodríguez Sinarahua, Remberto Arturo
• Formato: tesis de grado
• Fecha de Publicación: 2017
• Institución: Universidad Privada del Norte
• Repositorio: UPN-Institucional
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:repositorio.upn.edu.pe:11537/12436
• Enlace del recurso: https://hdl.handle.net/11537/12436
• Nivel de acceso: acceso embargado
• Materia: Administración de procesos; Gestión de la producción; Flujo de caja; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04

RESUMEN El presente proyecto nace ante la necesidad de mejorar todo el proceso de flujo de caja en la empresa de pintura 2017 es regional con presencia en otros 3 países. Su clasificación es industrial y pertenece al rubro de pinturas, productos químicos y adhesivos. El control del proceso de flujo de caja que ejecuta en la empresa de pintura - 2017, está a cargo del área de Finanzas, este proceso es llevado mediante el uso del programa Excel, en un archivo que contiene cuadros con formula. Los datos con los que diariamente se actualiza esta información, son registrados de manera manual, es decir que este trabajo es realizado por un analista en cada sede, a los cuales, les toma mucho tiempo en realizar, además como todo proceso manual, esta propenso a presentar errores que impactaran de manera negativa en el resultado de la información, por tal motivo este proceso tiene que ser revisado constantemente lo que origina mayor uso de tiempo para el colaborador. Otra desventaja de usar este método, es el riego de perdida de información, puesto que el control es llevado en un archivo simple que no emite reportes. Ya se ha presentado esta situación, y no se logró recuperar toda la información, y se corre el riesgo que pueda volver a repetirse. Ante toda esta situación hemos encontrado una oportunidad de mejora, por lo que se propone como una solución la implementación de un sistema Web ERP que tendrá como objetivo el alcanzar el mayor desempeño del personal del área, acelerar los procesos propios del flujo de caja y garantizar la obtención de una información veraz y actualizada con la cual se pueda tomar decisiones propias del negocio. Para que el proyecto se torne viable se ha revisado el impacto económico que este generaría, siendo nuestros resultados positivos. Se cuenta con personas que realizan esta labor en la empresa y les toma dos horas y media para realizar el flujo diario, por el momento el alcance del proyecto será para dos sedes (Perú y Ecuador), con esta implementación el ahorro de horas hombres se verá reflejado por la automatización de los procesos y el tiempo se reduciría a treinta minutos, adicional a esto el sistema nos permite centralizar el proceso en la sede central (Perú) donde sola una persona puede estar a cargo de dicho proceso reduciendo el costo de personal. Con este ahorro se estima que en pocos años la inversión sería recuperada. No solamente es positivo en la reducción de horas hombres, también impacta en la calidad de la información que se procesa y que se obtiene como resultado. Otra de las ventajas es que permite tener acceso a la información desde cualquier lugar, con solo tener acceso a internet. El sistema Web ERP seleccionado es “Ofismart”, este sistema se ajusta a las necesidades que se tiene para lograr un control eficiente del flujo de caja, genera diferentes reportes con información específica requerida en tiempo real. Este sistema es 100% Online, fácil de usar, con sistema totalmente Web y control en línea. Para una buena comprensión del trabajo hemos creído por conveniente sepáralo en cuatro capítulos, en el Primero presentamos los antecedentes, Realidad, Problemática y Formulación del Problema General y especificas así como la justificación del porque proponemos la implantación de un sistema Web ERP para el mejoramiento de flujo de caja en una empresa de rubro de pinturas; el Capitulo Segundo presentamos los marcos teóricos en los que se apoya nuestra propuesta. Por ultimo en el Capítulo Tres proponemos los objetivos que esperamos alcanzar y como resultado de ello en el Capítulo cuatro los resultados, conclusiones y recomendaciones, las cuales acompañamos para dar fe de lo que desarrollamos en la parte de las referencias y anexos. En general podemos concluir que este proyecto es viable y de muy buenos resultados para el correcto manejo del flujo de caja, proceso muy importante en toda empresa.