Elements of an effective accounting information system

• Autor: Torres Gallardo, Arturo
• Formato: artículo
• Fecha de Publicación: 2019
• Institución: Universidad Nacional Mayor de San Marcos
• Repositorio: Revista UNMSM - Quipukamayoc
• Lenguaje: español
• OAI Identifier: oai:ojs.csi.unmsm:article/15988
• Enlace del recurso: https://revistasinvestigacion.unmsm.edu.pe/index.php/quipu/article/view/15988
• Nivel de acceso: acceso abierto
• Materia: Systems; information; elements; accounting; cash; Sistemas; información; elementos; contabilidad; efectivo

The accounting information systems, whether these are manual or computerized systems, determine the level of coupling and interaction.  This is a crucial task in the analysis stage if you want to design an accounting information system that after its implementation is effective. We identified the main components of the accounting information system, such as the business line, the business processes, the technical-accounting standards, the chart of accounts, the personnel, the accounting policies, the organization chart, the pattern of operations, the manual of functions, the manual of accounting procedures, the books or system of accounting records, the forms or documentation, the internal control, the software, the hardware, the reports and financial reports. The main components, both internal and those of the environment, are in permanent interaction and constitute forces that interact with the organization directly affecting the operation of the accounting information system. Although they do not represent all of them, nor do they have the same relevance in all types of companies, but the level of coupling between them is very important and directly affects the accounting information.
Los sistemas de información contable, sean estos sistemas manuales o computarizados, determinan que el nivel de acoplamiento e interacción es una tarea crucial en la etapa del análisis si se desea diseñar un sistema de información contable que luego de su implementación, resulte efectivo. Identificamos los principales componentes del sistema de información contable, tales como; el giro de negocio, los procesos de negocio, las normas técnico-contables, el plan de cuentas, el personal, las políticas contables, el organigrama, el patrón de operaciones, el manual de funciones, el manual de procedimientos contables, los libros o sistema de registros contables, los formularios o formatos o documentación, el control interno, el software, el hardware, los reportes e informes financieros. Los principales componentes, tanto internos como los del entorno, están en permanente interacción y constituyen fuerzas que interactúan con la organización afectando directamente la operatividad del sistema de información contable. Aunque no representan la totalidad de ellos, ni tienen la misma relevancia en todo tipo de empresa, pero el nivel de acoplamiento entre ellos es muy importante y afecta directamente la información contable.