Este trabajo tiene por objetivo reducir los tiempos en los procesos de administración de gastos en un 80%, integrando las diferentes áreas a través de una solución de software para los programas de Posgrado de Ingeniería de una universidad peruana. La unidad de Posgrado mostró interés en los procesos de captación y clausura de los diferentes programas creados. Los programas cuentan con su propio presupuesto y cada unidad manejan sus propios gastos. Estos gastos se muestran en tiempo real. La metodología parte de examinar la administración de los diversos gastos. Se encontró que existían subprocesos adicionales en diferentes áreas debido a la falta de integración. Asimismo, se verificó que existían errores de cálculo en los archivos de gastos y no se contaban con copias de seguridad en caso de que se perdiera la información, para solucionar esta problemática se propuso ...