Esta investigación desarrolló e implementó un sistema inteligente para optimizar la digitalización de documentos, alineado con el ODS 9 (Industria, Innovación e Infraestructura) y orientado a la modernización tecnológica. Se abordaron problemas frecuentes como la preparación de documentos, errores de OCR e inconsistencias en la calidad. Se analizaron 152 documentos administrativos mediante tres indicadores: porcentaje de documentos digitalizados, cumplimiento de controles de calidad y almacenamiento en el repositorio digital. Para la recolección de datos se usaron fichas de registro y herramientas como OCR Space, Google Drive API, FPDF y PhpSpreadsheet. El análisis con SPSS Statistics 25 evidenció mejoras: el porcentaje de digitalización aumentó de 67 % a 91 % y el cumplimiento del control de calidad, de 42 % a 72 %. También se optimizó el almacenamiento digital. Estos res...