Convocatoria: «Evaluación de repositorios institucionales miembros de la Renare 2024»
El Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica – Concytec, de acuerdo con la Directiva 001-2020-CONCYTEC-P establecida en el marco de la Ley 30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto y su reglamentación, hace de su conocimiento la apertura de la convocatoria “Evaluación de repositorios institucionales miembros de la Renare 2024”.
Etapas de la convocatoria
La Directiva 001-2020-CONCYTEC-P, establece que el CONCYTEC realiza la evaluación a los repositorios institucionales miembros de la RENARE, con el fin de determinar si cumplen con los criterios establecidos en la Guía ALICIA 2.0.1. Cabe señalar que la presente convocatoria 2024 está dirigida a toda la RENARE, considerando las etapas que se indican en la Tabla 1:
Tabla 1.Etapas de la Convocatoria 2024
Etapas |
Actividad |
Fecha de Inicio |
Fecha de Fin |
|---|---|---|---|
| 1 | Evaluación de repositorios institucionales con recolección suspendida en ALICIA | 11/03/2024 | 15/06/2024 |
| 2 | Evaluación de repositorios institucionales con recolección activa en ALICIA | 15/04/2024 | 19/07/2024 |
Etapa 1
Esta etapa comprende la siguiente casuística:
- Repositorios institucionales que no aprobaron los procesos de evaluación de repositorios anteriores.
- Repositorios institucionales que no participaron en las convocatorias de evaluaciones anteriores
Tabla 2. Cronograma de actividades para repositorios institucionales 2024, etapa 1
| Nro | Actividad | Fecha de Inicio | Fecha de fin | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestión de credenciales a la plataforma de evaluación (dPyx) | 11/03/2024 | 15/03/2024 | SDGIC-CONCYTEC |
| 2 | Aplicación de la evaluación por parte de las instituciones (responder el cuestionario y adjuntar evidencias requeridas) desde plataforma de evaluación (dPyx) | 18/03/2024 | 19/04/2024 | Responsable del RI |
| 3 | Envío del cuestionario de evaluación al CONCYTEC, desde plataforma de evaluación (dPyx) | 22/04/2024 | 26/04/2024 | Responsable del RI |
| 4 | Evaluación (verificación) de las respuestas y evidencias adjuntas. | 29/04/2024 | 31/05/2024 | SDGIC-CONCYTEC |
| 5 | Comunicación de los resultados de evaluación | 03/06/2024 | 15/06/2024 | SDGIC-CONCYTEC |
- Etapa 2
Esta etapa está orientada a los repositorios que actualmente se mantienen con recolección activa en ALICIA.
Tabla 3. Cronograma de actividades para repositorios institucionales 2024, etapa 2
| Nro | Actividad | Fecha de Inicio | Fecha de fin | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestión de credenciales a la plataforma de evaluación (dPyx) | 15/04/2024 | 19/04/2024 | SDGIC-CONCYTEC |
| 2 | Aplicación de la evaluación por parte de las instituciones (responder el cuestionario y adjuntar evidencias requeridas) desde plataforma de evaluación (dPyx) | 22/04/2024 | 24/05/2024 | Responsable del RI |
| 3 | Envío del cuestionario de evaluación al CONCYTEC, desde plataforma de evaluación (dPyx) | 27/05/2024 | 31/05/2024 | Responsable del RI |
| 4 | Evaluación (verificación) de las respuestas y evidencias adjuntas. | 04/06/2024 | 05/07/2024 | SDGIC-CONCYTEC |
| 5 | Comunicación de los resultados de evaluación | 08/07/2024 | 19/07/2024 | SDGIC-CONCYTEC |
Acceso a la plataforma de evaluación
El acceso a la plataforma de evaluación, para ambas etapas, será desde el siguiente URL: https://evaluacion-alicia.concytec.gob.pe.
- Envío de credenciales
Las credenciales para el acceso a la plataforma de evaluación serán remitidas por correo electrónico al responsable del repositorio u, opcionalmente, al miembro de equipo designado. En tal sentido, se les solicita a los miembros de la Renare, lo siguiente:
1.- Actualizar los datos del responsable del repositorio. Es responsablidad de las instituciones pertenecientes a la Renare informar, en un máximo de 7 dias, del cambio de responsable del repositorio según corresponda, de acuerdo a la Directiva ALICIA . Asimismo, y para efectos de la presente convocatoria de evaluación 2024, se brinda la opción de que el responsable del repositorio, en concordancía con el titular de su institución, designe a un miembro de su equipo a fin de realizar y aplicar las actividades propuestas en la presente convocatoria. Para recabar la información de lo antes mencionado, se pone a disposición el siguiente formulario: https://forms.gle/NFEGS4K6bcQXwVcK6.
2.- Remitir por correo la ficha de registro generada al enviar el formulario. Una vez que concluya con registrar y enviar la información mediante el formulario, es necesario remitir al correo alicia@concytec.gob.pe la ficha de registro, la cual le será remitida de manera automática al correo que utilizó para el envío. Se sugiere utilizar como asunto de la comunicación lo siguiente: «[Convocatoria 2024] Actualización de datos del responsable del RI – (Siglas de su institución)«
En el caso de que no se designe a ningún miembro de su equipo, las credenciales serán asignadas al representante institucional que fue informado, oportunamente, por su representada al Concytec.
Reuniones de orientación
Se realizarán reuniones virtuales de orientación vía Zoom, a fin de presentar los puntos más resaltantes a tomarse en cuenta en esta convocatoria 2024, así como absolver las consultas que tengan al respecto.
- Dirigido a: Representantes de los repositorios participantes de la Etapa 1.
Fecha: Miercoles 13/03/2024
Hora: 15:00 h.
Enlace de la reunión: https://concytec-gob-pe.zoom.us/meeting/register/tZYtc-qprj4sH9TFgLGMEMvS95srOofRUIpc
ID de reunión: 820 4310 5650
Clave de acceso: 671162
- Dirigido a: Representantes de los repositorios participantes de la Etapa 2.
Fecha: Miercoles 17/04/2024
Hora: 15:00 h.
Enlace de la reunión: https://concytec-gob-pe.zoom.us/meeting/register/tZwpcu6vrjIqHdNQnMRSK7Ygez6vWwa6TUB-
ID de reunión: 884 5770 9077
Clave de acceso: 226616
Para cualquier duda o consulta, puede comunicarse al correo electrónico alicia@concytec.gob.pe
REFERENCIAS:
Concytec (2021). Directrices para repositorios institucionales de la Red Nacional de Repositorios Digitales de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto (RENARE)- Guía Alicia 2.0.1. Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica. Recuperado de: https://alicia.concytec.gob.pe/base-legal/
Concytec (2021). Directiva. Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica. Recuperado de: https://alicia.concytec.gob.pe/base-legal/
Levantamiento de observaciones
1. INDICACIONES GENERALES:
1.1 Las observaciones deben ser levantadas en plataforma de evaluación, considerando la caja de comentarios y la opción de adjuntar archivos para los documentos de sustento. https://evaluacion-alicia.concytec.gob.pe/. No será considerado el envío del levantamiento de observaciones por correo electrónico u otro medio.
1.2 El levantamiento de observaciones debe ser realizado dentro del plazo establecido y comunicado a través de la plataforma de evaluación. No se realizará ninguna prórroga al plazo establecido.
1.3 Para casos específicos donde se haya requerido, deberá generar un cronograma aprobado por su institución que adjuntará en la pregunta respectiva. El Concytec se pondrá en contacto o realizará el seguimiento del mismo hasta su finalización.
2. INDICACIONES ESPECÍFICAS:
2.1 Para el caso del criterio METADATOS, la descripción o perfil de aplicación de metadatos puede ser consultado en detalle en la Guía Alicia, disponible en: https://hdl.handle.net/20.500.12390/2231.
2.2 El siguiente documento detalla las consideraciones y la evidencia específica que se requiere por cada ítem considerado en la evaluación.