a. Ubique el nombre de la institución en el elemento «Institución» dentro de la «Descripción del Artículo«.

b. Encuentre los datos de contacto de la Institución en nuestra sección «Listado de instituciones y repositorios participantes» a través del siguiente enlace: https://alicia.concytec.gob.pe/instituciones/.

a. Ubique el nombre de la institución en el elemento «Institución» dentro de la «Descripción del Artículo«.

b. Encuentre los datos de contacto de la Institución en nuestra sección «Listado de instituciones y repositorios participantes» a través del siguiente enlace: https://alicia.concytec.gob.pe/instituciones/.

Sí. De acuerdo a la directiva N°001-2020-CONCYTEC-P, se debe reportar el nombre completo y datos de contacto (indispensable correo institucional) al correo alicia@concytec.gob.pe máximo a los 7 días de realizarse el cambio.

En caso se requiera la formalidad del caso, también es factible que pueda derivar la información mediante un oficio dirigido al presidente del Concytec, adjuntando el formato de designación de responsable, mediante la Mesa de Partes Digital.

Formato responsable

Mesa de partes

No. Es un requisito indispensable contar con un repositorio institucional implementado y en funcionamiento, con publicaciones ya cargadas. El repositorio debe estar operativo y accesible públicamente para que el equipo de ALICIA pueda evaluar su compatibilidad técnica y realizar las pruebas de cosecha.

Para que las revistas de una institución sean cosechadas por ALICIA, deben cumplir con los siguientes requisitos clave:

• 1. Utilizar un gestor de revistas compatible con OAI-PMH, siendo Open Journal Systems (OJS) el más recomendado.
•  
•  2. Los artículos publicados deben contar con un identificador digital persistente (DOI).
•  
• 3. La revista debe estar registrada y cumplir con los estándares de calidad editorial del Catálogo Latindex 2.0.

Según las consideraciones técnicas de la Guía ALICIA, al registrar la URI del vocabulario controlado de la Confederation of Open Access Repositories (COAR) para el metadato dc.type, se debe utilizar el nivel más específico de acuerdo al tipo de obra por registrar.

El vocabulario controlado de COAR posee una estructura jerárquica, evidenciada mediante el uso de sangrías en su lista de términos. Por tal motivo, los términos genéricos o «padre» (que representan la categoría raíz de una tipología documental) no deben asignarse de forma directa a trabajos específicos. Por ejemplo, se debe evitar el uso de valores generales como Tesis (Thesis), Artículo (Journal article), Reporte (Report) o Conjunto de datos (Dataset), y optar siempre por sus derivaciones más específicas.

Para el correcto registro de estos trabajos, considere el uso de las URI de la siguiente manera:

Tesis de Bachiller (Bachelor thesis): http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f

Se debe utilizar la URI especifica de acuerdo al vocabulario del COAR.

Título Profesional / Licenciatura: http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f

El vocabulario del COAR no tiene una URI específica para esta tipología, por lo cual debe homologarse utilizando exactamente el mismo valor designado para el grado de Bachiller.

Restricción de uso:
Aplicando la regla de especificidad de la Guía ALICIA, el término genérico o «padre» Tesis (Thesis: http://purl.org/coar/resource_type/c_46ec) representa la categoría raíz de esta tipología y no debe utilizarse de forma directa para estos trabajos.

Excepciones: Se deben tener en cuenta las excepciones estipuladas en la Guía ALICIA, como las que se aplican en el caso del área de medicina en lo que respecta a los trabajos de segunda especialidad. (Ver Guía ALICIA)

Para registrar correctamente el metadato `renati.discipline` utilizando el nuevo clasificador de programas del INEI (https://www.gob.pe/institucion/inei/informes-publicaciones/5355494-clasificador-nacional-de-programas-e-instituciones-de-educacion-superior-y-tecnico-productiva-2022), te recomendamos seguir estas pautas:

– Utiliza el código de 8 dígitos: Al consultar la matriz del INEI, asegúrate de utilizar siempre el código correspondiente a la columna de 8 dígitos, ya que este es el estándar definido para evitar conflictos en la codificación entre diferentes niveles.

– Identifica si es un programa vigente o histórico: El clasificador del INEI agrupa tanto las denominaciones actuales (programas licenciados) como las denominaciones históricas (nombres que los programas tenían antes del licenciamiento).

– Programas Vigentes/Licenciados: Suelen tener nombres más directos (ej. «Psicología»).

– Programas Históricos: Suelen incluir prefijos (ej. «Carrera de Psicología», «Carrera Profesional de Psicología» o «Escuela Profesional de…»).

 – Guíate por el documento oficial: Para elegir el código exacto, debes revisar cómo está denominado el programa en la unidad de grados y títulos de tu institución o en la portada o carátula oficial de la tesis a registrar.

Ejemplo: Si estás registrando una tesis antigua y el título emitido en ese momento dice expresamente «Carrera Profesional de Psicología«, debes buscar y asignar el código de 8 dígitos que corresponda exactamente a esa denominación histórica, y no el código moderno que dice solo «Psicología«.

 Aunque el propósito principal de este código es estadístico y agrupar la información, la mejor práctica es ser lo más fiel posible a la denominación con la que el estudiante obtuvo el grado en su respectivo momento histórico.

Dado que el clasificador de RENATI tiene una fecha de corte de 2022, es posible que nuevos programas de estudio creados posteriormente no figuren con su denominación exacta.

En este caso, la sugerencia oficial es seleccionar el código del programa que más se aproxime disciplinariamente al suyo, aunque la denominación no coincida perfectamente.

Ejemplo práctico:

Caso: Se requiere ubicar un código de clasificación para la «Maestría Tributación y Derecho Corporativo» (programa nuevo, no listado en el clasificador 2022).

Solución: Se debe utilizar el código 41108459, el cual corresponde a la «Maestría en Tributación y Asesoría Fiscal de Empresas», al ser la opción más afín dentro del clasificador vigente.

Aclaración Importante:

Tenga en cuenta que el metadato «renati.discipline» tiene fines estadísticos y no requiere un ajuste exacto a la denominación del programa. Se busca la mejor aproximación disciplinaria disponible.

La fuente en este caso, el estándar internacional de los vocabularios controlados del COAR (Confederation of Open Access Repositories), establece que la estructura de los PURL (Persistent Uniform Resource Locators) se consigna como «http» (sin la letra «s»).

La estructura correcta a aplicar es la siguiente, de acuerdo a cada caso:

Tipo de publicación (dc.type):

Formato correcto: http://purl.org/coar/resource_type/[código]

Ejemplo: http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f

Nivel de acceso (dc.rights):

* Formato correcto: http://purl.org/coar/access_right/[código]

Ejemplo: http://purl.org/coar/access_right/c_abf2

Versión de publicación (dc.type.version):

* Formato correcto: http://purl.org/coar/version/[código]

Ejemplo: http://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85

Para verificar cualquier valor, en específico, se recomienda consultar directamente el portal de vocabularios del COAR: https://vocabularies.coar-repositories.org/

Es muy común que las áreas de Seguridad de la Información (TI) presenten observaciones al momento de registrar enlaces que inician con http:// en lugar del protocolo seguro https://. Sin embargo, el registro de estos enlaces en el repositorio institucional no representa ninguna vulnerabilidad ni riesgo de seguridad.

A continuación, explicamos la justificación técnica:

– Identificadores (URI) y enlaces ejecutables (URL): En el contexto de los metadatos (Dublin Core) y la Web Semántica, las direcciones del vocabulario COAR (por ejemplo: http://purl.org/coar/resource_type/c_2df8fbb1) funcionan como URIs (Uniform Resource Identifiers). Su propósito principal es servir como un identificador único de texto estandarizado a nivel internacional, no como una dirección web ejecutable.

– Almacenamiento seguro en DSpace: El sistema del repositorio (como DSpace) almacena este dato en su base de datos simplemente como una cadena de caracteres (texto plano) dentro de la tabla de valores de metadatos.

– Ausencia de peticiones en el backend: El sistema no ejecuta, no resuelve, ni realiza peticiones de red hacia ese enlace en el backend. Por lo tanto, almacenar la cadena de texto con http://purl.org… no genera brechas de seguridad informática ni habilita riesgos de inyección en las bases de datos de la institución.

Se debe mantener la estructura exacta del URI con http:// solicitada en la Guía ALICIA 2.1.0 para garantizar el éxito en el proceso de interoperabilidad y cosecha (vía OAI-PMH) por parte de Concytec.

No, su uso es estrictamente opcional para este tipo de obras.

De acuerdo con las Directrices ALICIA 2.1.0, el campo dc.type.version (utilizado para identificar el estado editorial o la etapa del proceso de publicación de una obra) se rige bajo las siguientes condiciones de uso:

Uso obligatorio: Aplica exclusivamente para obras que son sometidas a un proceso de revisión por pares (ej. artículos de revistas científicas) y que se publican mediante distintas versiones desde su creación hasta su disponibilidad pública (Borrador/AO, Versión enviada/SMUR, Versión aceptada/AM, Versión publicada/VoR, etc.).

Uso opcional: Si el repositorio institucional decide incluir este metadato en una tesis o trabajo de investigación, deberá asignarle el valor de Versión Publicada (VoR – Version of Record), el cual corresponde de manera exclusiva al documento final que ya integra todas las correcciones aprobadas por el jurado. Dado que la práctica estándar en los repositorios académicos es publicar solo esta versión final (omitiendo los borradores previos a la sustentación), el seguimiento de versiones no es necesario, lo cual es acorde con su uso opcional.

Es recomendable que el mapeo se realice con la tipología mas granular o especifica del vocabulario del COAR, en tal sentido puede tomar en consideración:

Tabla de equivalencias:

* Consideraciones.

1. Algunos términos del vocabulario anterior son muy genéricos y, dependiendo del recurso u obra, SE DEBE utilizar un nivel más ESPECÍFICO del vocabulario COAR, según corresponda.

El DOI (Digital Object Identifier) es gestionado por agencias de registro internacionales. CONCYTEC no administra este trámite. La agencia de registro más utilizada a nivel global es CrossRef. Las instituciones deben contactarse directamente con CrossRef o un proveedor afiliado (Sponsor) para gestionar su membresía, afiliarse y realizar los pagos respectivos.

La Guía ALICIA 2.1.0 indica que se debe utilizar la versión 4.0 (Internacional) de las licencias Creative Commons.

Es crucial que en el metadato dc.rights.uri se consigne la URL completa (URI) de la licencia 4.0 correspondiente (ej. https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).

ALICIA realiza principalmente dos tipos de recolección:

• • Recolección incremental (semanal): Se realiza 1 vez a la semana para todos los repositorios con cosecha activa y adheridos con ALICIA. Esta cosecha solo recoge los últimos registros, desde la anterior cosecha efectiva.
•  
• • Recolección total o full (completa): Se ejecuta de manera manual y a solicitud de las instituciones adheridas y con cosecha activa (ej. tras una migración, corrección de metadatos de un ítem ya recolectado anteriormente en ALICIA).

Cuando se realizan modificaciones de metadatos de publicaciones ya cosechadas con anterioridad en ALICIA (para todo tipo de obra), el responsable del repositorio debe:

• 1. Enviar una solicitud formal por correo electrónico a alicia@concytec.gob.pe. De ser el caso o tratarse de obras que permitan la obtención de grados académicos o títulos profesionales, se debe colocar en copia al equipo Renati, al correo renati@sunedu.gob.pe.
•  
• 2. En el correo, solicitar una recolección completa o full, indicando el motivo y, si es posible, la lista de los identificadores (handles/URLs) modificados.

Los resultados de la evaluación 2025 (observaciones y/o conformidad de criterios) se están enviando de forma progresiva a través de la Plataforma de Evaluación de Repositorios(https://evaluacion-alicia.concytec.gob.pe/). Una vez que concluya el proceso de revisión general, se procederá a remitir los oficios formales respectivos.

Nota: En caso de que su institución haya designado a un nuevo responsable del repositorio o cuente con nuevas autoridades, le solicitamos enviar los nombres completos y datos de contacto actualizados al correo: alicia@concytec.gob.pe.

Para cumplir con las disposiciones de la ley N°30035, el acceso abierto y/o aumentar la visibilidad de las publicaciones, es fundamental que las políticas del repositorio contemplen el manejo de las distintas versiones de una obra que provienen de la revisión por pares.

Es importante diferenciar principalmente:

Versión enviada (Preprint) o SMUR: Es el manuscrito original del autor, antes de someterse a la revisión por pares.

Versión aceptada (Postprint) o AM: Es el documento que ya fue revisado y aceptado por la revista, pero sin la diagramación ni los logos finales de la editorial.

Versión publicada (Postprint) o VoR: Es la versión final y maquetada que se publica en la web de la revista.

(Nota: Para ver otros estados o tipologías, revisar el vocabulario del COAR.)

Para que el sistema del Repositorio Nacional ALICIA identifique qué versión se está depositando y se evidencie el cumplimiento de los indicadores, es obligatorio de ser aplicable, el metadato dc.type.version. En este campo, se debe registrar el valor exacto utilizando la versión actualizada del vocabulario internacional de COAR.

De acuerdo con la Ley N° 30035, es obligatorio depositar en acceso abierto las obras que provengan total o parcialmente de financiamiento público. Sin embargo, el desafío surge cuando los autores ceden los derechos patrimoniales a casas editoriales que prohíben el uso de la versión final publicada en repositorios institucionales.

Para no incumplir la ley ni perder la visibilidad del documento, el repositorio debe aplicar las siguientes alternativas de depósito:

1. Si la editorial prohíbe subir la versión publicada, se debe recurrir al depósito de la versión aceptada (postprint) o AM. La mayoría de las políticas editoriales sí permiten que esta versión previa se deposite en repositorios institucionales en acceso abierto.

2. Si, en el peor de los casos, no se cuenta con ninguna versión compatible con el acceso abierto, la institución debe cumplir, como mínimo, con registrar los metadatos de la obra en el repositorio, asignándole el nivel de «acceso cerrado» o «acceso solo a metadatos».

La actualización de estos metadatos es mandatoria para asegurar la estandarización. Existen dos modos principales para realizarla:

1. Actualización a nivel de Base de Datos (BD): Si cuenta con personal informático especializado, puede optar por realizar una actualización masiva directamente en la BD.

2. Actualización por lotes (CSV): Si no cuenta con dicho personal, pode realizar una actualización por lotes (exportando e importando archivos CSV) a través de la interfaz gráfica de DSpace.

A la fecha (1/3/2026), la actualización de los nuevos valores para el caso de los ítems retrospectivos se puede realizar de manera progresiva, no se estableció una fecha de corte o finalización en el oficio enviado ya que cada institución presenta un contexto diferente respecto a personal, servicios, cantidad de ítems, etc.

Se solicitará avances a las instituciones participantes respecto a esta actividad en el segundo y tercer trimestre del 2026. Se recomienda realizar la modificación en el corto tiempo a fin de evitar inconvenientes en recolecciones completas futuras de su repositorio (invalidación de ítems en recolección por registrar valores no vigentes).

En casos donde la institución responsable no informe del estado del RI respecto a esta actividad, no se evidencien avances, se haga caso omiso a las comunicaciones enviadas, entre otros debidamente evidenciados, el Concytec podrá comunicar a las instituciones y establecer una fecha limite para la culminación de estas actividades.

Si un artículo científico depositado previamente en el Repositorio Institucional (RI) es retractado por la revista fuente, el documento no debe ser eliminado del repositorio. La mejor práctica, respaldada por las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) y la normativa nacional, es mantener la obra disponible, pero evidenciando de la manera más transparente posible su estado de retractación.

Pasos a seguir para actualizar el registro en el Repositorio Institucional (RI): 

1. Añadir una etiqueta visible al inicio del título del artículo que indique que la obra se encuentra retractada (metadato dc.title).

Ejemplo: dc.title:”[RETRACTADO] Título original de la obra…”

2. Utilizar un campo de notas (por ejemplo, dc.description) para consignar los motivos exactos de la retractación, tal como fueron comunicados públicamente por el editor de la revista.

3. Añadir un campo de relación (por ejemplo, dc.relation.uri) donde se consigne el DOI o enlace directo (URL) al comunicado oficial de la retractación emitido por la revista.

4. Reemplazar el archivo PDF original alojado en el RI por la versión actualizada que provee la revista editora, la cual suele incluir una marca de agua diagonal y visible en todas las páginas con la palabra «RETRACTED» o «RETRACTADO«.

5. Actualizar el OAI-PMH del RI y solicitar una cosecha completa o full al correo de ALICIA (alicia@concytec.gob.pe), indicando la obra que tiene modificaciones y adjuntando los sustentos del caso.

¿Por qué es fundamental este procedimiento?

Es indispensable mantener la trazabilidad de la información académica ya que es altamente probable que la obra original ya haya sido indexada en buscadores (como Google Scholar, etc.), descargada por usuarios o citada en otras investigaciones desde la versión del repositorio. Por lo cual, es un deber ético alertar a los lectores de que el documento contiene datos erróneos, fabricados, poco confiables o es producto de una inconducta científica. Transparentar este proceso garantiza la integridad del registro académico y va en estricta concordancia con los principios de Ciencia Abierta promovidos por el Estado peruano.

Retiro de obras editadas o publicadas (que permiten la obtención de un grado o título; de contenido académico o científico) por la institución miembro de la RENARE

Si una obra depositada en el Repositorio Institucional (RI) es posteriormente resuelta como inválida por la institución responsable, este no debe ser eliminado de la plataforma. La mejor práctica, de acuerdo a las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) y la normativa nacional, es mantener la obra disponible en el RI, evidenciando de la manera más transparente posible su estado de retiro.

Este procedimiento se debe aplicar única y exclusivamente una vez que la instancia institucional competente (Comité de Ética, Comité de Integridad, Comisión de Evaluación, etc.) haya concluido las investigaciones respectivas y/o haya emitido una resolución o decisión formal para invalidar y/o retirar la obra.

Pasos a seguir para actualizar el registro en el RI:

• 1. Añadir una etiqueta visible al inicio del título de la obra que indique su estado actual (metadato dc.title).

Ejemplo:

• dc.title: «

[OBRA RETIRADA]

• Título original de la obra…»

2. Utilizar un campo de notas (por ejemplo, dc.description) para detallar los motivos exactos del retiro, citando textualmente la conclusión del comunicado oficial o la resolución de la institución.

3. Añadir un campo de relación (por ejemplo, dc.relation.uri) que contenga el enlace directo (URL) o identificador persistente (handle, DOI, etc.) que dirija a la resolución oficial pública que dictamina el retiro, en caso de corresponder.

4. Reemplazar el archivo PDF original alojado en el RI por una versión actualizada proporcionada por la dependencia correspondiente. Este nuevo archivo debe llevar una marca de agua diagonal y destacada en todas sus páginas con la frase «OBRA RETIRADA», a fin de advertir de forma clara e indubitable sobre la invalidez de la información.

5. Actualizar el OAI-PMH del RI y solicitar una «cosecha completa» (full harvest) escribiendo al correo del Repositorio Nacional ALICIA (alicia@concytec.gob.pe). En la comunicación se debe indicar la URL de la obra modificada y adjuntar la resolución o los sustentos del caso.

¿Por qué es fundamental este procedimiento?

Es indispensable mantener la trazabilidad de la información académica ya que es altamente probable que la obra original ya haya sido indexada en buscadores (como Google Scholar, etc.), descargada por usuarios o citada en otras investigaciones desde la versión del repositorio. Por lo cual, es un deber ético alertar a los lectores de que el documento contiene datos erróneos, fabricados, poco confiables o es producto de una inconducta científica. Transparentar este proceso garantiza la integridad del registro académico y va en estricta concordancia con los principios de Ciencia Abierta promovidos por el Estado peruano.

Es el acrónimo de «Protocolo de la Iniciativa de Archivos Abiertos para la Recolección de Metadatos» (OAI-PMH). Es el estándar técnico universal que permite a los repositorios digitales exponer su información (metadatos) de una manera estructurada. ALICIA utiliza este protocolo para «cosechar» (recolectar) de forma automática la información de todos los repositorios del país.

Es el requisito técnico fundamental para la interoperabilidad. CONCYTEC utiliza este protocolo para realizar la cosecha de los metadatos de las publicaciones desde los repositorios institucionales hacia el Repositorio Nacional Digital ALICIA. Sin este protocolo, su repositorio no puede ser visible en la red nacional.

Para una correcta identificación y estandarización, CONCYTEC recomienda la siguiente estructura de subdominios:

• • Repositorio Institucional: http://repositorio.dominio.edu.pe
• • Repositorio de Tesis: http://tesis.dominio.edu.pe
• • Repositorio de Revistas: http://revistas.dominio.edu.pe
• • Repositorio de Datos: http://datos.dominio.edu.pe

Se recomiendan bases de datos relacionales. Para DSpace 7.x, la base de datos recomendada y soportada oficialmente por el proyecto es PostgreSQL.

Debido al crecimiento constante de las publicaciones, se recomienda un mínimo de 500 GB a 1 TB de espacio en disco para iniciar. La capacidad real dependerá del volumen y tipo de archivos (PDFs, datasets, videos) que se alojen.

Para un servidor de DSpace 7.x en un entorno de producción, se recomienda un mínimo de 16 GB de memoria RAM. 8 GB puede ser suficiente solo para entornos de prueba, pero no se recomienda para un rendimiento fluido con tráfico de usuarios.

Recomendamos un software de código libre que sea 100% compatible con OAI-PMH. El más utilizado y recomendado es DSpace. Se sugiere implementar la versión 7.x (ej. 7.6 o superior), ya que las versiones anteriores (como la 6.x) están llegando al final de su vida útil.

Sí. El software de código libre más recomendado y utilizado en el mundo para la gestión de revistas académicas y científicas es Open Journal Systems (OJS), desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP).

Para que las palabras clave (dc.Subject) se expongan correctamente en OJS 3.x, debe asegurarse de que el plugin «OAI Metadata Format: Dublin Core» esté activo y configurado. En algunas versiones de OJS, esto puede requerir una configuración avanzada, por lo que recomendamos consultar la documentación oficial de PKP (OJS).

El software de repositorio como DSpace puede instalarse en Linux o Windows Server. Sin embargo, la comunidad global utiliza y recomienda ampliamente distribuciones de Linux, siendo Ubuntu Server la más común y robusta para este fin.

Sí, es posible. Sin embargo, se considera una buena práctica de administración de sistemas instalar el repositorio en un entorno virtualizado (VM) dentro de ese servidor dedicado. Esto facilita enormemente tareas futuras como la migración, la recuperación ante desastres y la generación de copias de seguridad.

DSpace incluye herramientas nativas para esto, destacando el Validador SEO básico disponible en la Interfaz de Administración del Usuario (Admin UI). Para asegurar una indexación óptima de las colecciones e ítems, el área informática debe validar la siguiente lista de verificación técnica:

– Validación y actualización: Monitorear el estado del Validador SEO en el sistema y mantener la plataforma en sus versiones más recientes. 

– Configuración de red y visibilidad: Asegurar que el proxy pase correctamente las cabeceras X-Forwarded a la interfaz de usuario y mantener habilitado el renderizado del lado del servidor (SSR). 

– Rastreo (Crawling): Mantener habilitada la función de sitemaps y configurar el archivo robots.txt para permitir el acceso tanto a las páginas de destino (splash pages) de los ítems como al texto completo. 

– Estructura HTML: Garantizar que los metadatos de los ítems se inyecten correctamente en las cabeceras HTML. 

– Gestión de Descargas: Desactivar la generación de páginas de portada en los PDF y evitar redireccionar las descargas de archivos directamente a las páginas de destino de los ítems.

Documentación y guía de implementación:

No es necesario configurar OAI-PMH para este propósito (no es utilizado por buscadores web estándar). Para revisar el paso a paso de estas configuraciones y leer las directrices específicas para Google Scholar o Bing, consulta la documentación oficial en https://wiki.lyrasis.org/display/DSDOC9x/Search+Engine+Optimization