Procedimiento:

• Designación del responsable y equipo de trabajo: Enviar al CONCYTEC el formato de designación del responsable del repositorio institucional y del equipo de trabajo: 1- Designación de responsable.docx
• Implementación según directrices ALICIA: Implementar el repositorio institucional cumpliendo con las directrices de ALICIA y revisando la guía de implementación de repositorios.
• Solicitud de adhesión: Una vez que la institución esté apta para el diagnóstico de su repositorio por el CONCYTEC, enviar la solicitud de adhesión al Repositorio Nacional Digital: 02_Solicitud de adhesión con ALICIA (Anexo 3).docx (Indicar la URL del repositorio a adherir).
• Registro en línea: Registrarse a través del formulario disponible en http://alicia.concytec.gob.pe/registro.

El envío de la documentación se realiza a través de la mesa de partes del CONCYTEC (Plataforma de Mesa de Partes: https://servicios.concytec.gob.pe/mesaPartesDigital/, correo: mesadepartes@concytec.gob.pe).

Criterios de evaluación para los repositorios de las instituciones que soliciten la adhesión:

De acuerdo con el numeral 6.2.3 («Evaluar el Repositorio Institucional») de la Directiva N° 001-2020-CONCYTEC-P, el Repositorio Institucional de la entidad solicitante debe cumplir los siguientes requisitos técnicos:

a) Regulación interna: Contar con una normativa interna a nivel institucional que establezca los procesos para la gestión de obras, datos procesados, estadísticas, entre otros, conforme a la Ley N° 30035 y su reglamento, y la normativa vigente. Esta debe encontrarse accesible y de manera pública en el menú principal o al pie (footer) del repositorio respectivo.

b) Derechos de inclusión: Incorporar en los contratos con trabajadores, prestadores de servicios u otros, las disposiciones del numeral 10.2 del Reglamento de la Ley N° 30035 para asegurar que la institución posea los derechos necesarios para incluir en sus repositorios la información generada por actividades de ciencia, tecnología e innovación. 

c) Preservación: Garantizar la preservación de los metadatos y contenidos de los Repositorios Institucionales.

d) Acceso abierto: Brindar acceso abierto al contenido del repositorio o repositorios institucionales.

e) Operatividad: Asegurar la operatividad permanente (24/7/365) del repositorio o repositorios institucionales y su servicio en línea.

f) Aplicación de la Guía ALICIA: Cumplir con las especificaciones técnicas de la Guía ALICIA para el procesamiento de información de los Repositorios Institucionales (https://alicia.concytec.gob.pe/guia-de-alicia/) del CONCYTEC y sus modificaciones.

En el caso de Repositorios Institucionales de universidades que soliciten su adhesión a ALICIA, dichos repositorios deberán contener tesis y/o trabajos de suficiencia profesional y/o trabajos académicos y/o trabajos de investigación conducentes a la obtención del grado, correspondientes al último año previo a la solicitud de adhesión. Esto no excluye la incorporación de otros documentos y/o publicaciones según lo establecido en el numeral 2.1 del artículo 2 de la Ley N° 30035. 

(Nota: Esta misma disposición se está tomando en consideración para toda institución que le corresponda el otorgamiento de grados académicos: Escuelas de Posgrado, Escuelas o Institutos Superiores Pedagógicos o Tecnológicos, etc.)

Para mayor información sobre el proceso de adhesión de repositorios institucionales a ALICIA, puede escribir a alicia@concytec.gob.pe y solicitar una reunión virtual de orientación, indicando rango de fechas y horarios de disponibilidad.

B) Para la adhesión de revistas científicas o técnicas (Open Journal System) 

De cuerdo al  numeral 6.2.3 de la Directiva N° 001-2020-CONCYTEC-P, se deben considerar las siguientes condiciones:

• La revista debe estar indexada, al menos, en la última versión del Catálogo de Latindex, en el portal de SciELO Perú, Scopus o Web of Science.
• La revista debe contar con una plataforma o herramienta informática compatible con el protocolo de cosecha de metadatos Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) para su incorporación en ALICIA.

Para obtener más información sobre la indización en Latindex y SciELO Perú, pueden escribir a latindex@concytec.gob.pe o scielo@concytec.gob.pe, respectivamente.p