El DSpace crea una estructura en el manejo de los contenidos, se gestiona por comunidades, en un segundo nivel sub comunidades o colecciones y por ultimo nivel Item (publicación siempre dentro de una colección).
Para ingresar al sistema realizamos el siguiente procedimiento:
1.- Logueo:
En la parte superior seleccione Mi DSpace, Ingrese con el usuario y clave administrador.
2.- Administrar Comunidades:
En la parte superior seleccione «Administrar», luego «Contenido y Comunidades/Colecciones».
2.1 Crear Comunidad:
Dar clic en «Crear comunidad» e ingrese los campos obligatorios como Nombre y descripción corta.
Cada sitio DSpace es dividido en comunidades, estos típicamente corresponden a unidades, centros de investigación o departamentos
2.2 Editar y Eliminar:
Seleccione la comunidad que desea editar o eliminar y seleccione «editar».
3.- Administrar Colección:
Las colecciones se crean dentro de las comunidades o sub comunidades.
3.1- Crear:
Ingresar a la comunidad o subcomunidad y seleccionar «crear comunidad» e ingrese los campos obligatorios como Nombre y descripción corta.
Las comunidades contienen colecciones, las cuales son agrupaciones de contenidos relacionados.
Una colección puede aparecer en mas de una comunidad.
Las colecciones pueden ser organizadas según la materia o por el tipo de información.
Las colecciones pueden tener diferentes políticas y procedimientos de trabajo (workflows).
Seleccione por defecto «Nuevos ítems podrán ser leídos públicamente» «Algunos usuarios podrán enviar ítems a esta colección».
Las demás opciones es para brindar privilegios a los usuarios «El envío de ítems incluye un paso Aceptar/Rechazar»,
«El envío de ítems incluye un paso Aceptar/Rechazar/Editar Metadatos» y «El envío de ítems incluye un paso Editar Metadatos»
3.2.- Editar o Eliminar:
Seleccione la colección que desea editar o eliminar y seleccione «Editar», visualizaremos la siguiente imagen.
4.- Administrar Ítem:
Se crean únicamente dentro de las colecciones.
Cada colección es compuesta de artículos (items), la cual es el elemento básico de un archivo.
4.1 Crear:
Ingresar a la colección y seleccione «crear ítem» e ingrese los campos obligatorios (Ver Formularios de registro o Input Form):
Ej. para universidades
Nota:
– Revisar la ficha de registro que se encuentra en la parte inferior de la página para cumplir con la calidad de las publicaciones en su repositorio.
– Revisar y descargar el Formulario de registro o Input Forms
